房屋租赁合同备案是指房屋出租人和承租人签订书面租赁合同后，向房产管理部门进行登记备案的过程。备案的主要目的是为了确保租赁市场的规范化运作，保护租赁双方的合法权益，以及便于政府部门进行管理和监督。那么房屋租赁合同备案需要什么材料？如何办理？

一、房屋租赁合同备案所需材料

1.房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件。

2.《房屋租赁合同登记备案申请书》。

3.房屋租赁合同书（原件）。

4.出租屋和承租人的有效身份证明或法律资格证明。

5.其他材料，包括出租屋业主或管理人应当持有出租屋编码卡、出租屋流动人口综合管理责任书等。

请注意，以上材料需查验原件，并留存复印件。收件人在复印件上加盖“与原件相符”的印章，并签署姓名和日期。

二、房屋租赁合同备案办理流程

1.租赁双方持上述规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记。

2.租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见。

3.在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见。

4.租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》。

5.在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。

常见问题：

1.房屋租赁合同备案一般需要什么材料？

答：

（1）现场办理：

①房屋租赁合同（提供原件，由租赁双方当事人签字（特别提醒：租赁合同甲方即出租方需与房屋所有权登记人一致）；如遇一方为企业的，需要加盖公章、企业法定或委托代理人签字）；

②房屋租赁双方当事人身份证（收取复印件，现场核对原件）；③房产证复印件（房产证复印完整，包括证号、产权人、房屋信息、平面图）。

（2）网上办理：上传上述现场办理所列材料的电子图片即可，无需提交纸质材料。

2.没有房产证的房屋可以办理房屋租赁合同备案吗？

答：不能办理备案。房屋租赁合同备案需要提供出租房屋合法权属证书。

特别提醒：

危房、保障性住房、司法查封的房屋、擅自改变房屋用途的房屋、被拆迁征收的房屋都不允许出租也不能办理备案。

居住房屋用于出租的，应当以一间原始设计为卧室或者起居室（以下统称为居室）为最小出租单位，居室内不得分隔搭建后出租。

除未成年人外，居住人员人均租住房屋建筑面积不得低于10平方米。

原始设计为餐厅、厨房、卫生间、阳台、过厅、过道、贮藏室、杂物间、地下室、半地下室、架空层、车库、车棚等其他非居住空间的，不得出租供人员居住。

3.办理房屋租赁合同备案，房东需不需要到场？

答：可以由出租方（房产证上记载的房屋所有权人）或承租方单方申请办理，申请办理时提交出租方和承租方双方的身份材料（未到现场一方身份材料可以为复印件）。

4.租的是村里的自建房，可以办租赁合同备案吗？

答：集体土地上的房屋不在备案范围内。

5.房屋租赁合同备案办理时间需要多久，费用多少？

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